Le Centre d’aide aux victimes d’actes criminels du Bas-Saint-Laurent (CAVAC du BSL) est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive au sein de son équipe! La personne qui occupera ce poste aura pour fonctions :
- d’effectuer la comptabilité de base ;
- de préparer, saisir et traiter la paie ;
- d’effectuer le paiement des fournisseurs ;
- d’ouvrir et mettre à jour les dossiers administratifs des employés.es ;
- d’effectuer les conciliations bancaires et produire les états financiers ;
- de produire tous les rapports fiscaux et déclarations annuelles exigés par les divers paliers gouvernementaux ;
- d’effectuer les écritures de fin d’exercice ;
- d’appuyer la direction lors de la reddition de comptes aux bailleurs de fonds ;
- de participer à la préparation des audits comptables ;
- de recevoir et transférer les appels, analyser sommairement les besoins et transmettre l’information aux personnes concernées ;
- de traiter le courrier et la réception des livraisons ;
- de voir à tenir un classement adéquat et sécuritaire de tous les dossiers administratifs ;
- de produire des outils et des tableaux à la demande du personnel ou de la direction.