Serviloge est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration au sein de son équipe.
Relevant du directeur adjoint des finances, le/la technicien(ne) en administration est responsable de la gestion des comptes fournisseurs et clients. Il/elle soutient le personnel au niveau administratif et maintient à jour les inscriptions des employé(e)s aux assurances collectives ainsi qu’au régime de retraite.
Plus précisément, il/elle effectue les tâches suivantes :
● Assurer l’inscription de l’information financière pour l’ensemble de l’organisation (tenue de livre, paiement de factures, conciliation bancaire, etc.) ;
● Supporter le Responsable de la paie pour certains dossiers liés à la rémunération des employé(e)s et des conventions collectives (et autres contrats) applicables ;
● Réaliser la production de la rémunération : en vérifier l’exactitude, procéder au calcul de la paie ainsi qu’au calcul et au paiement des retenues à la source et des contributions de l’employeur ;
● Mettre en œuvre les procédures d’approbation des dépenses et générer les décaissements ;
● Supporter le Responsable de la paie dans le traitement et la mise à jour annuellement (fichiers électroniques, système et papier) de l’ensemble des éléments prévus à l’intérieur des conventions et autres contrats, ayant un impact sur la paie : progression des échelles salariales, taux de vacances, majorations salariales, primes, etc.) ;
● Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l’adhésion et à l’administration des avantages sociaux, tels que : régime de retraite, assurances collectives, congés parentaux, relevés d’emploi, etc. ;
● Supporter le personnel des ressources humaines pour la partie financière des accidents du travail (CNESST), des retraits préventifs, maladie, etc. ;
● Réaliser conjointement avec le Responsable de la paie les opérations de fin de périodes (saisies gouvernementales, assurance collective, régime de retraite, production de T4 et relevés 1, etc.) ;
● Effectuer les remises de retenues à la source ;
● Identifier, mettre en œuvre et documenter les améliorations des outils de gestion financière et administratif ;
● Effectuer la procédure de fermeture de l’année, en collaboration avec le service de la comptabilité ;
● Gérer les fichiers informatiques (création, mise à jour, diffusion et classement) ;
● Préparer et compiler diverses statistiques, évaluations et sondages ;
● Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat ;
● Répondre aux demandes de renseignements et transférer les informations aux personnes concernées.
